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2009年度代理商務政策

一、政策適用范圍

1、主機代理商:即買斷代理,必須為一般納稅人,負責我公司產品對主機的銷售、回款和服務等,上年含稅銷售需超過50萬。

2、配件代理商:必須為一般納稅人,以款到發貨形式在配件市場經銷我公司產品,上年含稅銷售需超過20萬。

3、服務代理商:即傭金代理,不負責給代理主機供貨,為我公司提供服務支持的代理商。

二、價格政策

1、配件統一執行我公司最新發布的配件代理價。

2、為主機配套的產品價格,以我公司為主導,代理商配合我方與主機廠共同商定。

3、所有代理商對外銷售的產品價格,應不低于我公司指導價。


三、結算政策

1、主機代理商,我公司可給予三個月的帳齡周轉,為保證主機需求建有中間庫存的,由我公司核定庫存金額,可按核定庫存額增加鋪底。主機代理商必須嚴格按滾動期限回款,年底除我公司核定庫存額外,當年底需付清全部到期欠款。

2、配件代理商實行款到發貨。

3、服務代理商需保證我公司在其代理主機廠的應收帳款與主機廠的供貨協議結算周期,否則,按雙方合同約定的條款扣除傭金。


四、資金政策

主機代理商現金回款率指標為40%,配件代理商現金回款率指標為100%。我公司原則上只接收現金和承兌匯票,其它形式的回款均需我公司同意才可。

五、物流運費保障政策

1、主機代理商,我公司核定庫存金額,超出后由此產生的產品積壓,需退貨、返修、改制、換包裝等導致的成本增加費用,由代理商承擔。

2、所有需退貨的產品應先提供產品清單、退貨原因,履行申請手續,經我公司鑒定同意后方可操作,未經同意的退貨由客戶自行承擔,退回的如有非我公司的同類產品將不予返還。

3、對產品質量問題的退貨,我公司安排專業服務人員及時處理,實物經我公司質檢部門確認后,按雙方簽署的協議或認可的三包管理標準辦理。

4、用于配件市場的產品只承擔換貨,不接受索賠。

5、代理主機廠的質量和索賠,由代理商牽頭,我公司予以配合,索賠額不允許超出雙方約定的水平(我公司原因產生的批量質量問題導致的索賠除外)。索賠需提供產品明細、故障形態和故障舊件,我公司鑒定后才能認可接受。

6、對代理商實行免運費政策,但代理商特別提出加急發貨的運費自擔。


六、交易促進策略(返利、折扣折讓、獎勵、廣告促進等)

1、主機代理商應得返利為傳感器銷售額的8%與儀表及其它類產品銷售額的6%之和,當年銷售未達50萬元,按比例調減應得返利,同時取消下年度主機代理資格。

2、主機代理商超出協議付款周期支付貨款的,1-11月每月底按我公司帳齡中超期應收額的0.6%,年末按全部應收余額的0.6%,12個月累計扣減返利。

3、我公司核定庫存中,因代理商原因需返修改制的,由我公司收取相應成本費用,從返利中扣除。

4、主機代理商按實際現金回款與指標之間差額的1%獎扣返利。

5、實得返利為應得返利與獎扣項合并計算。所有返利在下一年度初以貨物含稅折價兌現。

6、配件代理商的返利直接在每次發貨時的代理價下浮中體現,傳感器按8%、儀表及其它類產品按6%下浮。當年銷售未達20萬元,下年度取消代理資格。

7、服務代理商應得傭金按雙方簽定的代理協議執行。


七、其他約定

1、代理商的訂單不可電話通知,以傳真或郵件形式為準,一般應給予我公司不少于七天的生產期,新特產品雙方另行協商交付日期。

2、代理商應在協議規定的區域內開展營銷工作。對一個地區有兩個以上代理商的,由我公司對經營范圍進行區分,違反約定擾亂市場的,將取消返利直至代理資格。

3、代理商不能經營假冒我公司的產品,不允許經銷同類其它廠家產品。如不遵守約定,我公司將考慮取消代理資格。

4、存在主機配套業務的代理商應擔負我公司產品的存放地點租賃、配送、到貨的驗收入庫協調,新品的前期技術接洽、試驗與驗證,主機廠相關業務部門人員的疏通打理等,我公司可提供銷售、售后及技術支持服務。

5、代理商有義務向我公司提供產品銷售流向。

6、經濟型傳感器不能用于主機配套。

超出商務政策規定范圍之外的業務操作,需專題報告,由相關部門審核,總經理批準后才可實施。

本政策由銷售部起草,并負責解釋。

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